De eisen en wensen voor het nieuwe systeem zijn mede gebaseerd op ontvangen feedback van organisaties. Wat belangrijk is, omdat het niet alleen impact heeft op onze werkprocessen maar ook op werkprocessen en veranderende rollen in uw organisatie.
We nemen u op deze pagina stap voor stap mee in dit traject en ondersteunen u waar nodig, zodat u straks goed voorbereid bent.
Update 14 april 2026
Er komt een nieuw ICT-systeem bij het CZO: dit betekent het voor u
Na de zomer gaan we werken met een nieuw ICT-systeem. Een systeem dat beter aansluit op ontwikkelingen en behoeften van organisaties en dat onze kerntaken - studentenregistratie en erkenningen - met betrekking tot flexibel opleiden beter ondersteunt. Dit helpt u en ons om processen eenvoudiger, overzichtelijker en efficiënter te maken.
Wat betekent dit voor uw organisatie?
De eisen en wensen voor het nieuwe systeem zijn mede gebaseerd op ontvangen feedback van organisaties. Wat belangrijk is, omdat het niet alleen impact heeft op onze werkprocessen maar ook op werkprocessen en veranderende rollen in uw organisatie. We nemen u stap voor stap mee in dit traject en ondersteunen u waar nodig, zodat u straks goed voorbereid bent.
Hoe blijft u op de hoogte?
U ontvangt vanaf vandaag regelmatig updates over de voortgang, verzoek voor deelname aan testsessies, planning en belangrijke mijlpalen via de volgende kanalen:
• nieuwsberichten en LinkedIn
• deze websitepagina
Zo weet u altijd waar u aan toe bent en wanneer er iets van u of uw medewerkers verwacht wordt.
Wat verandert er met dit systeem?
Met het nieuwe systeem:
• Regelen we samen erkenningen sneller en efficiënter.
• Wordt het registratieproces voor alle betrokkenen eenvoudiger en duidelijker.
• Heeft u beter inzicht in de status van registraties.
Dit betekent wel dat ook werkprocessen en rollen gaan veranderen, zoals het CZO-aanspreekpunt. Medewerkers in uw organisatie die een rol krijgen in het systeem zijn bijvoorbeeld professionals die bevoegd zijn om EPA's van studenten bekwaam te verklaren. Informatie hierover delen we ook in de updates.
Wanneer gaat dit spelen?
We streven ernaar om rond september met het nieuwe ICT-systeem te gaan werken. Maar er moet nog veel gebeuren. Zo moet het systeem straks getest worden. We zullen hiervoor een beroep doen op CZO-contactpersonen, medewerkers binnen uw organisatie en studenten om mee te testen.
Wat verwachten we van u?
We vragen u de komende maanden:
• onze updates in de gaten te houden zodat u op de hoogte blijft;
• deel te nemen aan testsessies wanneer we hiervoor een oproep doen. De planning hiervoor is bekend en ziet u in een volgende update. Uw ervaring en feedback zijn belangrijk om het systeem goed aan te laten sluiten op de praktijk;
• informatie - en instructiesessies te volgen;
• uw feedback op processen te geven wanneer we dit vragen.
Zo zorgen we er samen voor dat het systeem goed werkt in de praktijk. Ook ontvangt u op tijd instructiemateriaal, zodat u vanaf de start direct met het systeem kunt werken.
Vragen of hulp nodig?
Heeft u vragen? Neem dan gerust contact met ons op via ict@czo.nl of 030 273 92 08. We zijn bereikbaar op werkdagen van 9.00 tot 12.00 uur en van 12.30 tot 16.30 uur.
Update 26 mei 2026
Het nieuwe ICT-systeem krijgt stap voor stap vorm. In deze update krijgt u alvast een eerste indruk van hoe het eruit komt te zien en vertellen we iets over de functionaliteiten die het werken straks eenvoudiger en overzichtelijker maken.
Testen
Op 10 en 17 juni testen we het studentenregistratie proces. Er zijn nog een paar plekjes beschikbaar om mee te testen. Aanmelden kan door een mail te sturen aan ict@czo.nl. Het testen is van 10.00 tot 14.00 uur op ons kantoor in Utrecht. Het testprogramma is beide dagen hetzelfde.
Eén portaal
Met het nieuwe ICT-systeem werkt iedereen vanuit één portaal. Studenten, zorgorganisaties en opleidingsinstituten loggen in via dezelfde URL. De vertrouwde naam ‘MijnCZO’ blijft behouden.
Preview
Op deze afbeelding ziet u een preview van de homepage, in de huisstijlkleuren van het CZO. Er is een duidelijk keuzemenu en er is goed te zien welke openstaande taken er zijn. Omdat de ontwikkelingen nog lopen, zal de definitieve versie er nog iets anders uit gaan zien.
Functionaliteiten
Het nieuwe systeem is simpel, procesgericht, veilig en transparant ingericht. Een aantal nieuwe functionaliteiten helpen hierbij. Hieronder een paar voorbeelden:
- Inloggen op ‘MijnCZO’ gaat straks via 2-factor-authenticatie. Dit zorgt voor veilige en betrouwbare registraties en bekwaam-/behaald verklaringen.
- Studenten worden de eerste keer bij het inloggen geïdentificeerd met iDIN. Dat zorgt voor een veilige en gemakkelijke identiteitscontrole.
- Zorgorganisaties en opleidingsinstituten kunnen straks zelf accounts en rollen beheren. De huidige CEA’s krijgen deze bevoegdheid automatisch. Wilt u iemand anders aanwijzen? Stuur dan een mail met het e-mailadres en voor- achternaam van deze persoon naar ict@czo.nl.
- Er komt een speciale rol voor het bekwaam en behaald verklaren van EPA's en EOL. Tip: Denk alvast na wie hiervoor binnen uw organisatie geschikt is.
- Opleidingsinstituten kunnen studenten straks eenvoudig individueel of in bulk aanmelden voor opleidingen.
- De diploma-aanvraag verdwijnt. Dankzij een koppeling met de EPA-bibliotheek ziet het systeem automatisch wanneer aan alle eisen is voldaan. Zodra de laatste EPA bekwaam is verklaard, of een niet-EPA-gerichte opleiding behaald is verklaard, wordt de student automatisch gediplomeerd.
Vragen of hulp nodig?
Heeft u vragen? Neem dan gerust contact met ons op via ict@czo.nl of 030 273 92 08. We zijn bereikbaar op werkdagen van 9.00 tot 12.00 uur en van 12.30 tot 16.30 uur.