Ontwikkeling nieuw Mijn CZO

Naast de drie contactpersonen (raad van bestuur, studentenregistratie en erkenningen en audits) komen er nieuwe rollen bij in Mijn CZO. Binnen uw organisatie bepaalt u zelf wie welke rol krijgt, en daarmee welke taken iemand kan uitvoeren. Zo heeft u meer regie en kunt u Mijn CZO beter laten aansluiten op uw opleidingsproces. De Gebruikersbeheerder van uw organisatie kan collega's uitnodigen voor een Mijn CZO-account en hun de juiste rol(len) geven.

Lees meer: Rollen en bevoegdheden in het nieuwe Mijn CZO

Het proces blijft voor een groot deel hetzelfde, maar er gaat meer automatisch. Opleidingsinstituten kunnen studenten ook registreren. En er komt een nieuwe stap bij voor meer betrouwbaarheid: valideren van bekwaamverklaringen.

Lees meer: Studentenregistratie in het nieuwe Mijn CZO

Op dit moment ontwikkelen we het onderdeel erkenningen. Ook testen we het met gebruikers uit zorgorganisaties en opleidingsinstituten. 

In november delen we meer informatie over het nieuwe proces en geven we een online preview.

Gevalideerde EPA's worden automatisch gefactureerd aan de zorgorganisatie.

Informatie over het nieuwe proces volgt

Iedereen logt in met een persoonsgebonden account en tweefactorauthenticatie (2FA). Inloggen met een algemeen account kan straks niet meer. Studenten identificeren zich bij de eerste keer inloggen met iDIN.

U bent eindverantwoordelijk voor de studentenregistratie en erkenningen in uw organisatie. We vragen u daarom om het volgende voor te bereiden:

Wie krijgt welke rol in uw organisatie? 

• Bepaal wie in uw organisatie welke rol krijgt in Mijn CZO. Bekijk hiervoor de rollen en bevoegdheden.
• Uw contactpersoon erkenningen en audits (CEA) wordt richting livegang automatisch de Gebruikersbeheerder. Wilt u dat iemand anders deze rol krijgt? Mail dan de voor- en achternaam en het e-mailadres van die persoon naar ict@czo.nl. 
• Geef de namen, e-mailadressen en rollen van uw collega's door aan de Gebruikersbeheerder. Deze persoon kan straks de collega's uitnodigen om een Mijn CZO-account aan te maken.

• Verzamel de namen, e-mailadressen en rollen die u van de RvB krijgt.
• Volg in november de training voor Gebruikersbeheerders.
• U nodigt straks uw collega's uit voor een persoonsgebonden account en geeft hun de juiste rollen.

Wilt u alvast uw studentenregistraties opschonen? Zo nemen we bij de migratie naar het nieuwe Mijn CZO alleen actuele studentgegevens mee en voorkomen we fouten.

• Beëindig oude registraties – studenten die allang zijn gestopt 
• Werk bekwaam- en behaaldverklaringen bij – verklaar EPA’s bekwaam of behaald zodra het kan, ook als de laatste EPA van de kernleerroute nog niet is afgerond. 

Komt u er niet uit? Neem dan gerust contact met ons op via servicebureau@czo.nl of 030 273 92 08.

• Studenten kunnen zichzelf registreren voor een CZO-opleiding, maar ook opleidingsinstituten kunnen dit straks doen (per student of een groep studenten in één keer). U bepaalt wat het beste bij uw organisatie past. 
• Laat uw studenten weten welke werkwijze u kiest.

Op 1 december gaat het nieuwe Mijn CZO live. Hier leest u de laatste update.

Rollen en bevoegdheden

Naast de drie contactpersonen zijn er nieuwe rollen in Mijn CZO. Binnen uw organisatie bepaalt u zelf wie welke rol krijgt, en daarmee welke taken iemand kan uitvoeren. Zo kunt u Mijn CZO beter laten aansluiten op uw opleidingsproces. Bekijk de rollen en bevoegdheden. 

We hebben uw contactpersoon raad van bestuur gevraagd om dit op te pakken en de namen, e-mailadressen en rollen door te geven aan de gebruikersbeheerder(s) van de organisatie. Die kan de mensen uitnodigen voor een Mijn CZO-account en de juiste rol(len) toewijzen. 

Studentenregistratie: registreert het opleidingsinstituut of de student? 

Studenten kunnen zichzelf registreren voor een CZO-opleiding, maar ook opleidingsinstituten kunnen dit straks doen (per student of meerdere studenten in één keer). U bepaalt wat het beste bij uw organisatie past. Belangrijk: laat uw studenten weten welke werkwijze u kiest.   

Preview studentenregistratie gemist?

Op 5, 6 en 7 oktober gaven we een online preview van het studentenregistratieproces. Heeft u die gemist? Kijk de opname terug.  

Erkenningen in Mijn CZO 

Ook het onderdeel erkenningen krijgt vanzelfsprekend een plek in het nieuwe Mijn CZO. We ontwikkelen dit op dit moment en testen het samen met zorgorganisaties en opleidingsinstituten. In november laten we u weten hoe het werkt. 

Online training voor gebruikersbeheerders: 17 en 19 november 

Op dinsdag 17 en donderdag 19 november, van 14.00 tot 15.00 uur, geven we een online training voor gebruikersbeheerders. Met deze training helpen we u om een goede start te maken zodat u en uw collega’s op 1 december meteen aan de slag kunnen in Mijn CZO. De training is op beide dagen hetzelfde. Aanmelden? Mail uw naam en de dag van uw keuze naar ict@czo.nl. Dit kan tot 23 oktober. 

Planning livegang

• 24 november, 12.00 uur: de portal voor studenten sluit. 
• 26 november, 12.00 uur: de portal voor zorgorganisaties en opleidingsinstituten. 
• 1 december: het nieuwe Mijn CZO gaat live.

Blijf op de hoogte 

• Op de themapagina vindt u alle informatie op één plek terug, met bijvoorbeeld de checklist voor organisaties. 
• Bekijk de nieuwe veelgestelde vragen (we blijven hier vragen aan toevoegen).
• We houden u ook op de hoogte via nieuwsberichten, e-mails en LinkedIn. 

Op 1 december gaat het nieuwe Mijn CZO live. Zorgorganisaties, opleidingsinstituten en studenten regelen straks hun zaken met het CZO, op een platform dat gebruiksvriendelijker en betrouwbaarder is, en organisaties meer regie geeft.

Ondersteuning 

We nemen u stap voor stap mee in de voorbereiding op de livegang, bijvoorbeeld met online previews, trainingen voor gebruikersbeheerders en handleidingen.  

Online preview studentenregistratie 5, 6 of 7 oktober  

Bent u benieuwd hoe het studentenregistratieproces er straks uitziet? We nodigen zorgorganisaties en opleidingsinstituten uit voor een online preview. U kunt deelnemen op 5, 6 of 7 oktober. De tijden en vergaderlink vindt u hier. Aanmelden is niet nodig. U kunt kiezen welke dag u het beste uitkomt. 

Op czo.nl kunt u alvast bekijken hoe het proces werkt en wat er nieuw is.   

Checklist voor zorgorganisaties en opleidingsinstituten  

In een checklist voor organisaties verzamelen we alles wat u kunt doen voor de overstap naar het nieuwe Mijn CZO. We vullen deze checklist de komende tijd aan. 

Blijf op de hoogte 

Op de themapagina vindt u alle informatie op één plek terug. We houden u ook op de hoogte via nieuwsberichten, e-mails en LinkedIn. 

Het studentenregistratieproces in het nieuwe Mijn CZO is getest met gebruikers en vervolgens aangepast. U kunt nu alvast lezen hoe het proces er stap voor stap uitziet. Het blijft voor een groot deel hetzelfde, maar een paar dingen zijn nieuw.

Wat is er bijvoorbeeld nieuw? 

• Op verzoek van opleidingsinstituten kan straks niet alleen de student zichzelf registreren voor een CZO-opleiding, maar ook het opleidingsinstituut. Zo voorkomen we “vergeten” registraties.  
• U krijgt als zorgorganisatie en opleidingsinstituut meer regie over wie binnen uw organisatie wat moet kunnen regelen in Mijn CZO. Behaald verklaren of bekwaam verklaren kunt u bijvoorbeeld verdelen over meerdere (praktijk)opleiders. Zo laat u Mijn CZO aansluiten op uw opleidingsproces. 

Bekijk alle veranderingen en het proces studentenregistratie stap voor stap 

Bereid u alvast voor 

De livegang van het nieuwe Mijn CZO staat nog niet gepland, maar we vragen zorgorganisaties en opleidingsinstituten om zich nu al voor te bereiden zodat er genoeg tijd is. Daarom communiceren we vanaf nu vaker via nieuwsberichten en e-mails.  

Bekijk de checklist voor organisaties met alles wat u nu al kunt doen. 

Over het nieuwe Mijn CZO 

In het nieuwe Mijn CZO regelen zorgorganisaties, opleidingsinstituten en studenten straks hun zaken met ons op een platform dat gebruiksvriendelijker en betrouwbaarder is, en organisaties meer regie geeft. 

Blijf op de hoogte 

Nu het studentenregistratieproces klaar is, werken we verder aan het proces erkenningen. Via de themapagina houden we u op de hoogte.  

Studentenregistratie succesvol getest 
Op 20 juli 2026 was de derde en laatste testdag voor het onderdeel ‘studentenregistratie’ in het nieuwe Mijn CZO. Vertegenwoordigers van zorgorganisaties en opleidingsinstituten hebben de belangrijkste processen opnieuw uitgebreid getest.  

De aanpassingen die op basis van eerdere feedback zijn gedaan, blijken goed te werken. Er zijn nog enkele kleine verbeteringen nodig. Deze passen we de komende tijd aan. 

Doe mee: online testdag voor ‘erkenningen’ 
Verder werken we aan de ontwikkeling van het onderdeel ‘erkenningen’ in het nieuwe Mijn CZO. Binnenkort organiseren we daarvoor een online testdag. Bent u contactpersoon erkenningen en audits (CEA) bij een zorgorganisatie of opleidingsinstituut en wilt u meedoen aan deze test? Stuur dan alvast uw naam en organisatienaam naar ict@czo.nl. We laten snel weten wanneer de testdag plaatsvindt.

Livegang wordt uitgesteld 
Omdat we voor beide onderdelen (studentenregistratie en erkenningen) nog de nodige stappen zetten — vindt de livegang van het nieuwe Mijn CZO later plaats dan de geplande 1 september. Zo zorgen we dat de overgang naar het nieuwe Mijn CZO zorgvuldig verloopt, en dat wij én zorgorganisaties, opleidingsinstituten en zorgprofessionals straks goed voorbereid zijn op het gebruik ervan. Zodra we meer zicht hebben op de nieuwe datum, maken we deze bekend. 

Belangrijke stap richting het nieuwe Mijn CZO 
Tijdens twee testdagen hebben we het onderdeel ‘studentenregistratie’ uitgebreid getest. Met deze recente testdagen is een volgende, belangrijke stap gezet in de ontwikkeling van het nieuwe ICT-systeem Mijn CZO. 

Waardevolle feedback uit de praktijk 
De deelnemers vormden samen een goede afspiegeling van de organisaties waarmee we samenwerken. De feedback en uitkomsten van de testdagen zijn heel waardevol en bieden belangrijke input voor de verdere ontwikkeling van het systeem. 

Nieuwe testronde over vier weken 
Over vier weken volgt een nieuwe testronde met dezelfde deelnemers. Op basis van die resultaten verwachten we daarna meer informatie met u te kunnen delen over de invoering van het nieuwe Mijn CZO en wat dit voor u betekent. 

Voorbereiding op de implementatie 
In de tussentijd werken we aan handleidingen, presentaties en andere ondersteunende materialen. Zo bent u straks goed voorbereid op de implementatie en het gebruik van het nieuwe Mijn CZO. 

Het nieuwe ICT-systeem krijgt stap voor stap vorm. In deze update krijgt u alvast een eerste indruk van hoe het eruit komt te zien en vertellen we iets over de functionaliteiten die het werken straks eenvoudiger en overzichtelijker maken.

Testen
Op 10 en 17 juni testen we het studentenregistratie proces. Er zijn nog een paar plekjes beschikbaar om mee te testen. Aanmelden kan door een mail te sturen aan ict@czo.nl. Het testen is van 10.00 tot 14.00 uur op ons kantoor in Utrecht. Het testprogramma is beide dagen hetzelfde.

Eén portaal
Met het nieuwe ICT-systeem werkt iedereen vanuit één portaal. Studenten, zorgorganisaties en opleidingsinstituten loggen in via dezelfde URL. De vertrouwde naam Mijn CZO blijft behouden.

Preview
Op deze afbeelding ziet u een preview van de homepage, in de huisstijlkleuren van het CZO. Er is een duidelijk keuzemenu en er is goed te zien welke openstaande taken er zijn. Omdat de ontwikkelingen nog lopen, zal de definitieve versie er nog iets anders uit gaan zien. 

Functionaliteiten
Het nieuwe systeem is simpel, procesgericht, veilig en transparant ingericht. Een aantal nieuwe functionaliteiten helpen hierbij. Hieronder een paar voorbeelden:

• Inloggen op Mijn CZO gaat straks via tweefactorauthenticatie (2FA), voor veilige en betrouwbare registraties en bekwaam-/behaald verklaringen.
• Studenten worden bij de eerste keer inloggen geïdentificeerd met iDIN, voor een veilige en gemakkelijke identiteitscontrole.
• Zorgorganisaties en opleidingsinstituten kunnen straks zelf accounts en rollen beheren. De huidige CEA’s krijgen deze bevoegdheid automatisch. 
  • Wilt u iemand anders aanwijzen? Stuur dan een mail met het e-mailadres en voor- achternaam van deze persoon naar ict@czo.nl.
• Er komt een speciale rol voor het bekwaam en behaald verklaren van EPA's en EOL. 
  • Tip: Denk alvast na wie hiervoor binnen uw organisatie geschikt is. 
• Opleidingsinstituten kunnen studenten straks eenvoudig individueel of in bulk aanmelden voor CZO-opleidingen.
• Een diploma-aanvraag is straks niet meer nodig. Dit gebeurt automatisch: door een koppeling met de EPA-bibliotheek ziet het systeem wanneer aan alle eisen is voldaan. Zodra de laatste EPA bekwaam is verklaard, of een niet-EPA-gerichte opleiding behaald is verklaard, wordt de student automatisch gediplomeerd.

Er komt een nieuw ICT-systeem bij het CZO: dit betekent het voor u

Na de zomer gaan we werken met een nieuw ICT-systeem. Een systeem dat beter aansluit op ontwikkelingen en behoeften van organisaties en dat onze kerntaken - studentenregistratie en erkenningen - met betrekking tot flexibel opleiden beter ondersteunt. Dit helpt u en ons om processen eenvoudiger, overzichtelijker en efficiënter te maken.

Wat betekent dit voor uw organisatie?
De eisen en wensen voor het nieuwe systeem zijn mede gebaseerd op ontvangen feedback van organisaties. Wat belangrijk is, omdat het niet alleen impact heeft op onze werkprocessen maar ook op werkprocessen en veranderende rollen in uw organisatie. We nemen u stap voor stap mee in dit traject en ondersteunen u waar nodig, zodat u straks goed voorbereid bent.

Hoe blijft u op de hoogte?
U ontvangt vanaf vandaag regelmatig updates over de voortgang, verzoek voor deelname aan testsessies, planning en belangrijke mijlpalen via de volgende kanalen:
•    nieuwsberichten en LinkedIn
•    deze websitepagina
Zo weet u altijd waar u aan toe bent en wanneer er iets van u of uw medewerkers verwacht wordt.

Wat verandert er met dit systeem?
Met het nieuwe systeem:
•    Regelen we samen erkenningen sneller en efficiënter. 
•    Wordt het registratieproces voor alle betrokkenen eenvoudiger en duidelijker. 
•    Heeft u beter inzicht in de status van registraties. 
Dit betekent wel dat ook werkprocessen en rollen gaan veranderen, zoals het CZO-aanspreekpunt. Medewerkers in uw organisatie die een rol krijgen in het systeem zijn bijvoorbeeld professionals die bevoegd zijn om EPA's van studenten bekwaam te verklaren. Informatie hierover delen we ook in de updates.  

Wanneer gaat dit spelen?
We streven ernaar om rond september met het nieuwe ICT-systeem te gaan werken. Maar er moet nog veel gebeuren. Zo moet het systeem straks getest worden. We zullen hiervoor een beroep doen op CZO-contactpersonen, medewerkers binnen uw organisatie en studenten om mee te testen.

Wat verwachten we van u?
We vragen u de komende maanden:
•    onze updates in de gaten te houden zodat u op de hoogte blijft;
•    deel te nemen aan testsessies wanneer we hiervoor een oproep doen. De planning hiervoor is bekend en ziet u in een volgende update. Uw ervaring en feedback zijn belangrijk om het systeem goed aan te laten sluiten op de praktijk;
•    informatie - en instructiesessies te volgen; 
•    uw feedback op processen te geven wanneer we dit vragen.  
Zo zorgen we er samen voor dat het systeem goed werkt in de praktijk. Ook ontvangt u op tijd instructiemateriaal, zodat u vanaf de start direct met het systeem kunt werken.