Skip to main content
Terug

Rollen en bevoegdheden in het nieuwe Mijn CZO

In het nieuwe Mijn CZO heeft u meer regie over wie binnen uw organisatie wat moet kunnen regelen in Mijn CZO. Naast de drie contactpersonen (raad van bestuur, studentenregistratie en erkenningen en audits) komen er nieuwe rollen bij. Behaald verklaren of bekwaam verklaren kunt u bijvoorbeeld verdelen over meerdere (praktijk)opleiders. Zo laat u Mijn CZO beter aansluiten op uw opleidingsproces.

Zo werkt het

  • Een rol is een set bevoegdheden. Elke rol geeft toegang tot bepaalde taken in Mijn CZO.
  • Iedereen heeft een persoonsgebonden account. U logt in met tweefactorauthenticatie (2FA). Inloggen met een gedeeld, algemeen account kan niet meer.
  • De contactpersoon raad van bestuur (RvB) bepaalt samen met collega's wie welke rol krijgt. De Gebruikersbeheerder nodigt die collega's daarna uit voor een account en geeft hun de juiste rollen.
  • Eén persoon kan meerdere rollen hebben. Een contactpersoon studentenregistratie die studenten wil blijven registreren, krijgt bijvoorbeeld ook de rol Uitvoerder studentenregistratie. 
  • Meerdere personen kunnen dezelfde rol hebben. Zo kunnen bijvoorbeeld alle (praktijk)opleiders in uw organisatie bekwaam verklaren.
  • Sommige rollen kunt u niet combineren. Wie bekwaam verklaart, kan niet valideren, en andersom. Zo borgen we het vierogenprincipe en de betrouwbaarheid van de studentenregistratie. Uw zorgorganisatie heeft daarom minimaal twee personen nodig: één die bekwaam verklaart en één die valideert.

Rollen en bevoegdheden

Gebruikersbeheerder
  • Accounts voor de organisatie aanmaken en verwijderen  
  • Rollen aan accounts toevoegen, aanpassen of verwijderen  
  • Het organisatieprofiel aanpassen 
  • Notificaties en e-mailinstellingen in Mijn CZO aanpassen  
Contactpersoon studentenregistratie (CR)
  • Rapportages bekijken en exporteren  
Uitvoerder studentenregistratie
  • Registraties goed- en afkeuren 
  • Een student detacheren 

Opleidingsinstituut

  • Studenten registreren
  • Een vrijstelling geven voor de theorie

Zorgorganisatie

  • Een vrijstelling geven voor een EPA 
  • Een registratie beëindigen 
Behaald/bekwaamverklaarder

Opleidingsinstituut

  • Een EPA theoretisch behaald verklaren (opleidingsinstituut) 

Zorgorganisatie

  • Een EPA bekwaam verklaren
  • EOL behaald verklaren 
Validator
  • Een EPA valideren. Hiermee geeft u aan dat de EPA terecht bekwaam is verklaard. De EPA komt daarna op de lijst voor de beschikbaarheidbijdrage voor de Nederlandse Zorgautoriteit en op de factuur. 
Contactpersoon erkenningen en audits (CEA)
  • Een (her)erkenning aanvragen 
  • Een CZO-opleiding toevoegen aan een erkenning 
Contactpersoon raad van bestuur (RvB)
  • Een erkenningsaanvraag goedkeuren 

Bekijk ook

Veelgestelde vragen

Hoeveel personen kan ik toevoegen aan het nieuwe Mijn CZO?

Zoveel als uw organisatie nodig heeft. Een grotere organisatie heeft vaak meer gebruikers nodig dan een kleinere. 

Contact

Staat uw vraag niet bij de veelgestelde vragen of heeft u hulp nodig? Neem dan gerust contact met ons op via servicebureau@czo.nl of 030 273 92 08. We zijn bereikbaar op werkdagen van 9.00 tot 12.00 uur en van 12.30 tot 16.30 uur. We helpen u graag verder.