Waarom gegevens controleren voor de beschikbaarheidbijdrage?
De beschikbaarheidbijdrage is een subsidie van het ministerie van VWS. De NZa kent deze toe aan zorgorganisaties voor het opleiden van zorgprofessionals binnen (medische) vervolgopleidingen. De NZa baseert het voorschot én de definitieve bijdrage op de gegevens die wij voor u aanleveren bij de NZa. Het is daarom belangrijk dat u elk jaar controleert of de gegevens volledig en juist zijn.
Eind 2025 en begin 2026 controleert u de gegevens voor:
- De definitieve beschikbaarheidbijdrage voor 2025.
- Het voorschot op de beschikbaarheidbijdrage voor 2026.
Definitieve beschikbaarheidbijdrage 2025
Wat controleert u?
U controleert:
- de afgeronde niet EPA-gerichte CZO-opleidingen,
- bekwaam verklaarde EPA’s, en
- behaald verklaarde EOL
binnen uw organisatie, in het jaar 2025.
Op deze gegevens baseert de NZa de definitieve beschikbaarheidbijdrage 2025 voor uw organisatie. De rapportage in MijnCZO laat zien welke gegevens meetellen, volgens de afspraken in de beleidsregel Modulaire bekostiging van ziekenhuisopleidingen van VWS en de NZa.
Wat telt mee
- ‘Oude’ bekostigde opleidingen en kernleerroutes gestart vóór 1-1-2025 waarvan in 2025 het diploma is behaald.
- Alle bekwaam verklaarde EPA’s en behaald verklaarde EOL in 2025 van kernleerroutes en EPA-registraties gestart op of na 1-1-2025.
- Alle bekwaam verklaarde EPA’s en behaald verklaarde EOL in 2025 van de 12 toegevoegde CZO-opleidingen, die eerder niet bekostigd werden ongeacht wanneer ze zijn gestart.
- FO-EOL met een vervangende opleidingsspecifieke EOL-code die verwijst naar de 12 toegevoegde CZO-opleidingen.
Wat telt niet mee
- Alle (al dan niet automatisch) vrijgestelde EPA’s in 2025.
- Specifieke EPA’s die in 2025 bekwaam verklaard zijn, maar horen bij een kernleerroute, waar u voor betreffende student al eerder een volledige beschikbaarheidbijdrage voor ontvangen heeft (deze zijn in een aparte tabel zichtbaar gemaakt onderaan het overzicht).
- FO-EOL zonder opleidingsspecifieke code van de 12 toegevoegde CZO-opleidingen. Specifiek voor deze FO-EOL geldt dat, deze zijn vervangen door de opleidingscode. Om die reden herkent u deze behaald verklaarde EOL wellicht niet direct, maar wordt deze met de opleidingscode meegenomen en bekostigd (zie hierboven Wat telt mee).
Voorcontrole beschikbaarheidbijdrage 2025
In november kon u alvast een groot deel van uw gegevens over 2025 controleren in MijnCZO. Deze voorcontrole is niet verplicht. Heeft u dit gedaan, dan hoeft u tijdens de volledige en definitieve controle nog maar een deel te controleren.
Zo controleert u de gegevens
- Log in in MijnCZO.
- Dit kan de contactpersoon studentenregistratie (CR) of de contactpersoon raad van bestuur (RvB). Wilt u met elkaar afstemmen wie de controle uitvoert?
- Ga naar Rapportages en klik op ‘Beschikbaarheidbijdrage 2025 - <naam zorgorganisatie>’. Het eerste deel bevat tabellen met totalen, het tweede deel bevat tabellen per cluster op studentniveau en het derde deel bevat de EPA’s die uitgesloten zijn voor een beschikbaarheidbijdrage. De totalen, dus deel 1, sturen wij na uw akkoord aan de NZa. Klik hier voor meer uitleg over de opbouw van de rapportage.
- Controleer de gegevens. Klopt er iets niet? Laat dit dan zo snel mogelijk, maar uiterlijk 11 februari aan ons weten. We passen de gegevens aan in MijnCZO en genereren een nieuwe rapportage. Die kunt u vervolgens opnieuw controleren.
- Kloppen de gegevens? Accordeer de rapportage dan vóór 15 februari in MijnCZO. Dit kan de contactpersoon RvB zelf doen als eindverantwoordelijke voor de beschikbaarheidbijdrage of de door de RvB gemachtigde contactpersoon studentenregistratie (CR).
We geven hieronder alvast antwoord op vragen die u mogelijk heeft.
Ik mis een EPA in de rapportage. Klopt dat?
- Voor EPA's van een kernleerroute die is gestart voor 1 januari 2025 geldt diplomabekostiging en geen EPA-bekostiging. Specifieke EPA’s worden binnen de diplomabekostiging niet apart vergoed, omdat ze onderdeel uitmaken van het totaalbedrag.
- Specifieke EPA’s behorende bij een kernleerroute gestart voor 1 januari 2025 zijn al bekostigd en daarom nu uitgesloten van subsidie. U vindt ze in een aparte tabel onderin de rapportage.
- Eerder bekostigde EPA’s of EPA’s die dubbel zijn geregistreerd staan niet in de rapportage. Controleer of deze EPA’s in de tweede tabel onderaan een kop staan.
- Vrijgestelde EPA’s komen niet in aanmerking voor een beschikbaarheidbijdrage en staan daarom niet in deze rapportage.
Waarom staan er EPA’s onder ‘uitgesloten van subsidie’?
Sommige EPA's komen niet in aanmerking voor een beschikbaarheidbijdrage, omdat:
- voor de betreffende student al bekostiging heeft plaatsgevonden via de ‘oude diplomabekostiging;
- BAZ-EPA’s uitgesloten kunnen zijn, omdat een student al is bekostigd voor deze EPA’s in de kernleerroute;
- de brandwondenverpleegkundige niet in aanmerking komt voor beschikbaarheidbijdrage volgens de beleidsregel NZA. EPA’s en EOL uit deze kernleerroute staan daarom ook in deze tabel.
Let op: de EPA’s waarvoor vrijstelling is verleend, zijn niet opgenomen in deze tabel.
Klopt het dat vrijgestelde EPA’s niet in de rapportage staan?
- Vrijgestelde EPA’s worden niet bekostigd en zijn daarom niet opgenomen in de rapportage.
- EPA’s die automatisch zijn vrijgesteld, zijn eerder bekostigd en daarom niet opgenomen in de rapportage.
Er staat wel een tabeltitel in de rapportage, maar geen informatie in de tabel.
Staat er in uw rapportage wel een tabeltitel, maar ontbreekt daaronder informatie in de tabel, dan heeft uw organisatie geen registraties behorende bij deze tabel.
Planning definitieve controle
| Periode/datum | Actie | Wie |
|---|---|---|
| Vanaf 27 november 2025 | Voorcontrole 2025: Controleer alvast een groot deel van de gegevens in MijnCZO | CR of RvB |
| Rond 18 januari 2026 | Definitieve rapportage 2025 beschikbaar: Controleer resterende gegevens in MijnCZO | CR of RvB |
| Vóór 15 februari 2026 | Rapportages goedkeuren: Keur de definitieve rapportage goed in MijnCZO | CR of RvB |
| Na 15 februari 2026 | CZO stuurt gegevens naar NZa en NZa stelt definitieve bijdrage vast | CZO en NZa |
Wilt u weten wanneer u de definitieve beschikbaarheidbijdrage voor uw organisatie kunt verwachten? Neem dan contact op met de NZa.
Voorschot beschikbaarheidbijdrage 2026
In oktober vroegen we u de gegevens van uw organisatie over CZO-opleidingen in de periode 1 oktober 2024 tot en met 30 september 2025 te controleren en goed te keuren. Op deze gegevens baseert de NZa het voorschot voor de beschikbaarheidbijdrage 2026 voor uw organisatie. Hieronder leest u wat het vervolg is.
| Periode/datum | Actie | Wie |
|---|---|---|
| Vanaf 16 oktober 2025 | Controleer de rapportage ‘Beschikbaarheidbijdrage verlening 2026’ voor de periode 1 okt 2024 – 30 sept 2025, in MijnCZO | CR of RvB |
Na 3 november 2025 | Aanpassen rapportages waar nodig, in overleg met zorgorganisaties | CZO |
November 2025 | Rapportages naar NZa | CZO |
Wilt u weten wanneer u het voorschot beschikbaarheidbijdrage voor uw organisatie kunt verwachten? Neem dan contact op met de NZa.
Vragen of hulp nodig
Heeft u vragen over de beschikbaarheidbijdrage, bijvoorbeeld over de hoogte of wanneer u de definitieve bijdrage kunt verwachten? Neem dan contact op met de NZa. Heeft u hulp nodig bij het controleren van uw gegevens in MijnCZO? We helpen u graag verder. Mail ons gerust via servicebureau@czo.nl.