Waarom gegevens controleren voor de beschikbaarheidbijdrage?
De beschikbaarheidbijdrage is een subsidie van het ministerie van VWS. De NZa kent deze toe aan zorgorganisaties, voor het opleiden van zorgprofessionals binnen (medische) vervolgopleidingen. De NZa baseert het voorschot én de definitieve bijdrage op de gegevens die wij voor u aanleveren bij de NZa. Het is daarom belangrijk dat u elk jaar controleert of de gegevens volledig en juist zijn.
Eind 2025 en begin 2026 controleert u de gegevens voor:
- De definitieve beschikbaarheidbijdrage voor 2025.
- Het voorschot op de beschikbaarheidbijdrage voor 2026.
Definitieve beschikbaarheidbijdrage 2025
Wat controleert u?
U controleert:
- de afgeronde niet EPA-gerichte CZO-opleidingen,
- bekwaam verklaarde EPA’s, en
- behaald verklaarde EOL
binnen uw organisatie, in het jaar 2025.
Op deze gegevens baseert de NZa de definitieve beschikbaarheidbijdrage 2025 voor uw organisatie. De rapportage in MijnCZO laat zien welke gegevens meetellen, volgens de afspraken in de beleidsregel Modulaire bekostiging van ziekenhuisopleidingen van VWS en de NZa.
Wat telt mee
- ‘Oude’ bekostigde opleidingen en kernleerroutes gestart vóór 1-1-2025 waarvan in 2025 het diploma is behaald.
- Alle bekwaam verklaarde EPA’s en behaald verklaarde EOL in 2025 van leerroutes en EPA-registraties gestart op of na 1-1-2025.
- Alle bekwaam verklaarde EPA’s en behaald verklaarde EOL in 2025 van de 12 toegevoegde CZO-opleidingen, die eerder niet bekostigd werden ongeacht wanneer ze zijn gestart.
- FO-EOL met een vervangende opleidingsspecifieke EOL-code die verwijst naar de 12 toegevoegde CZO-opleidingen.
Wat telt niet mee
- Specifieke EPA’s die in 2025 bekwaam verklaard zijn, maar horen bij een kernleerroute, waar u voor betreffende student al eerder een volledige beschikbaarheidsbijdrage voor ontvangen heeft (deze zijn in een aparte tabel zichtbaar gemaakt onderaan het overzicht).
- FO-EOL zonder opleidingsspecifieke code van de 12 toegevoegde CZO-opleidingen. Specifiek voor deze FO-EOL geldt dat, deze zijn vervangen door de opleidingscode. Om die reden herkent u deze behaald verklaarde EOL wellicht niet direct, maar wordt deze met de opleidingscode meegenomen en bekostigd (zie hierboven Wat telt mee).
Controleer nu alvast uw gegevens (voorcontrole 2025)
U kunt nu alvast een groot deel van uw gegevens over 2025 controleren in MijnCZO. Klopt er iets niet? Dan kunnen we dit meteen voor u aanpassen. Deze voorcontrole is niet verplicht, maar bespaart u veel tijd in januari. U hoeft dan tijdens de volledige en definitieve controle, alleen het laatste deel van 2025 controleren.
Zo controleert u de gegevens
- Log in in MijnCZO.
Dit kan de contactpersoon studentregistratie (CR) of contactpersoon raad van bestuur (RvB) zijn. Wilt u met elkaar afstemmen wie de controle uitvoert? - Ga naar Rapportages en klik op ‘Voorcontrole beschikbaarheidbijdrage 2025’.
- Controleer de gegevens en keur de rapportage goed als alles klopt.
- Klopt er iets niet? Laat dit dan zo snel mogelijk aan ons weten.
- We passen de gegevens aan in MijnCZO en genereren een nieuwe rapportage. Die kunt u vervolgens opnieuw controleren.
Vervolg: planning definitieve controle
| Periode/datum | Actie | Wie |
|---|---|---|
| Vanaf 27 november 2025 | Voorcontrole 2025: Controleer alvast een groot deel van de gegevens in MijnCZO | CR of RvB |
| Rond 18 januari 2026 | Definitieve rapportage 2025 beschikbaar: Controleer resterende gegevens in MijnCZO | CR of RvB |
| Vóór 15 februari 2026 | Rapportages goedkeuren: Keur de definitieve rapportage goed in MijnCZO | CR of RvB |
| Na 15 februari 2026 | CZO stuurt gegevens naar NZa en NZa stelt definitieve bijdrage vast | CZO en NZa |
Wilt u weten wanneer u de definitieve beschikbaarheidbijdrage voor uw organisatie kunt verwachten? Neem dan contact op met de NZa.
Voorschot beschikbaarheidbijdrage 2026
In oktober vroegen we u de gegevens van uw organisatie over CZO-opleidingen in de periode 1 oktober 2024 tot en met 30 september 2025 te controleren en goed te keuren. Op deze gegevens baseert de NZa het voorschot voor de beschikbaarheidbijdrage 2026 voor uw organisatie. Hieronder leest u wat het vervolg is.
| Periode/datum | Actie | Wie |
|---|---|---|
| Vanaf 16 oktober 2025 | Controleer de rapportage ‘Beschikbaarheidbijdrage verlening 2026’ voor de periode 1 okt 2024 – 30 sept 2025, in MijnCZO | CR of RvB |
Na 3 november 2025 | Aanpassen rapportages waar nodig, in overleg met zorgorganisaties | CZO |
November 2025 | Rapportages naar NZa | CZO |
Wilt u weten wanneer u het voorschot beschikbaarheidbijdrage voor uw organisatie kunt verwachten? Neem dan contact op met de NZa.
Vragen of hulp nodig
Heeft u vragen over de beschikbaarheidbijdrage, bijvoorbeeld over de hoogte of wanneer u de definitieve bijdrage kunt verwachten? Neem dan contact op met de NZa. Heeft u hulp nodig bij het controleren van uw gegevens in MijnCZO? We helpen u graag verder. Mail ons gerust via servicebureau@czo.nl.