Lees hier het nieuwsbericht van 19 februari over correcte en tijdige registraties van studenten en bekwaamverklaringen, en het nieuwsbericht van 13 mei over de wijzigingen in MijnCZO.
Inhoud
1. Wat is de officiële datum van bekwaamverklaring in MijnCZO?
2. Waarom kun je bekwaamverklaringen niet meer met terugwerkende kracht invoeren in MijnCZO?
3. Wat als iemand in de praktijk al eerder bekwaam werd verklaard?
4. Waarom is deze wijziging niet vooraf gecommuniceerd?
5. Waarom kunnen praktijkopleiders niet zelf in MijnCZO registreren?
6. Kan het CZO namens organisaties bekwaamverklaringen en registraties invoeren?
7. Heeft dit gevolgen voor de financiële waardering van studenten?
8. Heeft dit gevolgen voor de bekostiging door de NZa?
9. Wat als een zorgorganisatie pas aan het einde van de opleiding alle bekwaamverklaringen in één keer invoert?
10. Kan er een marge komen, bijvoorbeeld van een maand, voor terugwerkende invoer van bekwaamverklaringen?
11. Moeten EPA’s binnen een bepaalde tijd bekwaam zijn verklaard nadat een student zich heeft geregistreerd voor een CZO-opleiding in MijnCZO?
1. Wat is de officiële datum van bekwaamverklaring in MijnCZO?
De officiële datum is de datum waarop de zorgorganisatie de bekwaamverklaring registreert in MijnCZO. Deze datum komt ook op het certificaat te staan en bepaalt het moment waarop de bekwaamverklaring landelijk erkend wordt ofwel geformaliseerd (civiel effect van het certificaat of diploma).
Let op: deze registratiedatum zal meestal dus afwijken van de datum waarop bekwaamverklaring in de praktijk heeft plaatsgevonden.
2. Waarom kun je bekwaamverklaringen niet meer met terugwerkende kracht invoeren in MijnCZO?
Vanaf 13 mei 2025 is het niet meer mogelijk om bekwaamverklaringen achteraf met een eerdere datum in MijnCZO te registreren. De datum van registratie is voortaan de officiële datum van bekwaamverklaring.
Dit is essentieel om de betrouwbaarheid van het registratiesysteem te waarborgen. Zo kunnen we de geldigheid en landelijke waarde van certificaten en diploma’s beschermen (civiel effect). En toezicht houden op nationaal niveau om de kwaliteit van opleidingen te waarborgen.
Daarnaast is het van groot belang dat zorgorganisaties en andere betrokken instanties, zoals de politie en justitie, kunnen vertrouwen op de juistheid en actualiteit van de gegevens in ons registratiesysteem. Het toestaan van registratiesmet terugwerkende kracht, kan leiden tot onduidelijkheid en problemen bij inspecties of calamiteiten.
3. Wat als iemand in de praktijk al eerder bekwaam werd verklaard?
Ook dan geldt de registratiedatum in MijnCZO als officiële datum. De landelijke erkenning van de bekwaamverklaring start pas zodra de registratie in ons registratiesysteem is vastgelegd. Pas dan vindt certificering van de bekwaamverklaring plaats (civiel effect).
4. Waarom is deze wijziging niet vooraf gecommuniceerd?
In februari dit jaar hebben we organisaties via onze website en de nieuwsbrief geïnformeerd over de wijziging en de technische aanpassing doorgevoerd in MijnCZO. Kort daarna bleek dat veel studenten nog niet waren geregistreerd bij het CZO. Daarom hebben we zorgorganisaties en opleidingsinstituten extra tijd gegeven om dit alsnog te regelen.
De wijziging is inmiddels definitief live gegaan. Helaas zijn wij intern te laat geïnformeerd over het exacte moment van livegang, waardoor we u niet vooraf hebben kunnen informeren. Onze excuses voor het ongemak.
5. Waarom kunnen praktijkopleiders niet zelf in MijnCZO registreren?
Op dit moment kunnen alleen de contactpersonen studentenregistratie van de zorgorganisaties bekwaamverklaringen invoeren in MijnCZO.
We onderzoeken of het technisch en organisatorisch mogelijk is om ook andere gebruikers, zoals praktijkopleiders, toegang te geven binnen hun organisatie. Daarnaast kijken we of het in de toekmost haalbaar is om een koppeling te maken met het portfolio van studenten.
6. Kan het CZO namens organisaties bekwaamverklaringen en registraties invoeren?
Nee, dat is niet mogelijk. Alleen geautoriseerde medewerkers van de zorgorganisatie zelf kunnen bekwaamverklaringen en registraties invoeren.
7. Heeft dit gevolgen voor de financiële waardering van studenten?
Nee, de wijziging verandert niets aan de registratie van de bekwaamverklaring in MijnCZO. Deze vindt nog steeds achteraf plaats door de contactpersoon studentregistratie, nadat bekwaamverklaring heeft plaatsgevonden. Op welke wijze de organisatie hieraan waardering van de student hangt, is niet aan het CZO.
8. Heeft dit gevolgen voor de bekostiging door de NZa?
We benadrukken het belang van tijdige registratie van studenten en bekwaamverklaringen voor een correcte bekostiging via de NZa.
We adviseren zorgorganisaties om bekwaamverklaringen in te voeren, direct nadat deze hebben plaatsgevonden in de praktijk, en niet te wachten tot het einde van de kernleerroute om dan alle bekwaamverklaringen in één keer te registreren.
9. Wat als een zorgorganisatie pas aan het einde van de opleiding alle bekwaamverklaringen in één keer invoert?
Als een zorgorganisatie pas aan het einde alle bekwaamverklaringen in één keer invoert, dan:
- kan dat een vertekend beeld geven van de ontwikkeling van de student,
- vertekent dat de jaarlijkse analyse van de data en ontwikkelingen op landelijk niveau rondom het EPA-gericht opleiden,
- beïnvloedt dat juiste en tijdige bekostiging door de NZa,
- zorgt dat voor vertekende landelijke data die het Capaciteitsorgaan gebruikt voor de raming van FZO-opleidingen.
We adviseren daarom om bekwaamverklaringen op vaste momenten en tijdig in te voeren in MijnCZO. Zo worden de voortgang en financiering correct vastgelegd
10. Kan er een marge komen, bijvoorbeeld van een maand, voor terugwerkende invoer van bekwaamverklaringen?
We begrijpen dit verzoek, maar een marge is helaas niet meer mogelijk. Eerder dit jaar hebben we de wijziging al uitgesteld, om zorgorganisaties en studenten meer tijd te geven om de registraties in orde te maken.
De datum waarop de bekwaamverklaring wordt geregistreerd in MijnCZO, is de officiële datum. Alleen zo blijft het systeem betrouwbaar en landelijk eenduidig.
11. Moeten EPA’s binnen een bepaalde tijd bekwaam zijn verklaard nadat een student zich heeft geregistreerd voor een CZO-opleiding in MijnCZO?
Nee, er staat geen vaste termijn voor waarin een EPA behaald moet zijn na registratie. Aan een EPA is geen opleidingsduur gekoppeld.
De CZO-credits die aan een EPA zijn toegekend geven wél een indicatie van de studielast.
Belangrijk is dat een student zich vóór de start van de CZO-opleiding registreert in MijnCZO. Onder een CZO-opleiding vallen losse EPA’s, kernleerroutes en niet-EPA-gerichte opleidingen.