Inhoud
Erkenning en CZO-opleidingen
Waarom een CZO-opleiding toevoegen aan uw erkenning?
Voorwaarden
Een eenvoudige, snelle procedure
Zo werkt het
Kosten
Geldigheid
Vragen of hulp nodig?
Erkenning en CZO-opleidingen
Volgens het nieuwe kaderbesluit CZO ontvangt een door ons erkende zorgorganisatie of erkend opleidingsinstituut een erkenning op 3 niveaus: op organisatieniveau, per zorgdomein en per CZO-opleiding.
Binnen deze erkenning kunt u een CZO-opleiding toevoegen.
Maar, met een erkenning mag ik toch elke CZO-opleiding aanbieden?
Eerder kregen CZO-erkende zorgorganisaties en opleidingsinstituten alleen een erkenning op opleidingsniveau. In de overgangsfase tussen half 2023 en 1 januari 2025 is die erkenning omgezet naar een erkenning op organisatieniveau, en mochten erkende organisaties alle EPA-gerichte CZO-opleidingen aanbieden.
Sinds 1 januari 2025 ontvangt een CZO-erkende organisatie een erkenning op drie niveaus: op organisatieniveau, per zorgdomein en per CZO-opleiding.
Dit maakt het makkelijker om een erkenning uit te breiden en zorgt er bovendien voor dat we de kwaliteit van elke CZO-opleiding apart kunnen waarborgen. En dat zorgt voor uniform hoogwaardige CZO-opleidingen. Zo kunnen studenten vertrouwen op een goede CZO-opleiding, waar ze die ook volgen.
Meer informatie kunt u lezen in het kaderbesluit CZO.
Waarom een CZO-opleiding toevoegen aan uw erkenning?
U kunt een CZO-opleiding toevoegen omdat uw organisatie:
- een nieuwe CZO-opleiding wil aanbieden aan studenten.
- een bestaande CZO-opleiding opnieuw aan wil bieden.
Een bestaande CZO-opleiding is een opleiding waarvan uw erkenning is verlopen omdat er langer dan 12 maanden geen of te weinig studenten zijn opgeleid.
- Voor zorgorganisaties geldt: er zijn geen studenten opgeleid in 12 maanden tijd.
- Voor opleidingsinstituten geldt: er zijn minder dan vijf studenten opgeleid in 12 maanden tijd.
Voorwaarden
Uw organisatie kan een nieuwe CZO-opleiding toevoegen als u aan de volgende voorwaarden voldoet:
- Uw organisatie heeft een erkenning.
- In uw organisatie wordt EPA-gericht opgeleid.
Wanneer komt u (nog) niet in aanmerking?
U kunt nog geen nieuwe CZO-opleiding laten toevoegen als:
- uw organisatie nog geen erkenning heeft ontvangen.
- u een erkenning onder bindende voorwaarden heeft. U kunt het opleidingsaanbod uitbreiden, nadat u een erkenning heeft ontvangen.
- u nog een (oude) opleidingserkenning heeft. In dat geval vraagt u eerst een erkenning op organisatieniveau aan.
Een eenvoudige, snelle procedure
U kunt een CZO-opleiding door ons toe laten voegen aan uw erkenning, via een eenvoudige en korte procedure. U hoeft niet het volledige erkenningsproces opnieuw te doorlopen.
De procedure helpt uw organisatie om:
- een nieuwe CZO-opleiding binnen uw opleidingsaanbod goed voor te bereiden.
- te checken of alle randvoorwaarden aanwezig zijn, zoals een lesprogramma, voldoende praktijkmateriaal en een opleidingsteam.
Als CZO checken we de door u aangeleverde documentatie. Zo kan de opleiding snel starten, is alles goed geregeld en blijft de kwaliteit van CZO-opleidingen overal hoog.
Zo werkt het
Stap 1: voorbereiding
- Uw organisatie heeft beoordeeld dat de CZO-opleiding van meerwaarde is voor de organisatie.
- Uw organisatie of de afdeling kan (nog) voldoen aan de opleidingseisen. Zoals: er is voldoende instrumentarium en patiëntenaanbod om de CZO-opleiding te kunnen aanbieden.
- Een opleidingsteam is samengesteld en voorbereid.
- De CZO-opleiding is vastgelegd in een praktijkleerplan of studiegids.
- U heeft samenwerkingsafspraken gemaakt met een zorgorganisatie of opleidingsinstituut.
- De interne besluitvorming over de CZO-opleiding is gedocumenteerd en de evaluatie van de nieuwe CZO-opleiding is (voor een deel al) opgenomen in de kwaliteitscyclus.
Stap 2: aanvraag indienen
- Vul per CZO-opleiding het korte aanvraagformulier in (zie hieronder).
- Lever een studiegids (opleidingsinstituut) of praktijkleerplan (zorgorganisatie) aan.
- Stuur de vragenlijst met de studiegids of het praktijkleerplan naar toezicht@czo.nl.
Stap 3: beoordeling
- Ons team toezicht bekijkt uw aanvraag en laat u binnen vijf werkdagen weten of alles compleet is.
- Is uw aanvraag compleet? Dan nemen we deze in behandeling en beoordelen we binnen tien werkdagen of uw organisatie in aanmerking komt voor de CZO-opleiding.
- Vervolgens leggen we ons advies voor aan de directeur van het CZO. Zij neemt hierna een besluit.
- U ontvangt het besluit binnen drie werkweken nadat we uw aanvraag in behandeling hebben genomen.
Stap 4: na goedkeuring
- Na een positief besluit maken wij de registratiemogelijkheden in MijnCZO in orde.
- Studenten kunnen zich binnen een week registreren in MijnCZO.
- Vanaf dat moment kan de CZO-opleiding direct starten.
- Studenten die zijn gestart met de CZO-opleiding vóórdat deze opleiding is toegevoegd aan uw erkenning, kunnen zich niet met terugwerkende kracht registreren. Ze kunnen wel een huisdiploma van uw organisatie krijgen.
Kosten
U betaalt geen kosten voor het toevoegen van een extra CZO-opleiding. De aanvraag valt binnen uw bestaande erkenning op organisatieniveau. Als uw organisatie deze erkenning al heeft ontvangen, dan zijn de kosten betaald.
Geldigheid
De CZO-erkenning van uw organisatie geldt voor de toegevoegde CZO-opleiding tot de volgende visitatie. Na het definitieve besluit van deze visitatie, mag u de CZO-opleiding aanbieden voor dezelfde duur als de erkenning die uw organisatie heeft.
Bijvoorbeeld: krijgt uw organisatie een CZO-erkenning voor vijf jaar? Dan mag u de nieuwe CZO-opleiding ook vijf jaar aanbieden.
Meer weten
Vragen of hulp nodig?
Heeft u vragen of wilt u advies over het toevoegen van een CZO-opleiding aan uw erkenning? Neem dan gerust contact met ons op via toezicht@czo.nl. We helpen u graag verder.