Terug

Erkenning aanvragen als zorgorganisatie

Wilt u als zorgorganisatie studenten opleiden voor een CZO-opleiding? Dan heeft uw organisatie een erkenning nodig van het CZO. U leest op deze pagina welke voorwaarden gelden en hoe u een erkenning aanvraagt.

Inhoud
Waarom een erkenning aanvragen?
Voorwaarden voor erkenning
Zo vraagt u een erkenning aan
Na de erkenningsaanvraag
Kosten en betaling
Geldigheid en toezicht
Opnieuw erkenning aanvragen
Wat als u al erkend bent?
Hulp en advies

Waarom een erkenning aanvragen

Als u als zorgorganisatie studenten wilt opleiden voor een CZO-opleiding, dan is erkenning door het CZO verplicht. Studenten komen alleen in aanmerking voor een CZO-diploma of -certificaat als de zorgorganisatie én het opleidingsinstituut vóór de start van de opleiding, erkend zijn door het CZO. Zo borgen we de kwaliteit van de CZO-opleidingen en daarmee de zorg in Nederland.

Bekijk alle zorgorganisaties die zijn erkend door het CZO.

Voorwaarden voor een erkenning

Om erkend te worden door het CZO, moet uw zorgorganisatie aan een aantal belangrijke voorwaarden en eisen voldoen. Deze voorwaarden zijn vastgelegd in het kaderbesluit en het kwaliteitskader voor zorgorganisaties. Dit zijn de belangrijkste eisen:

Kwaliteitszorg: U levert aantoonbaar verantwoorde gezondheidszorg aan individuele zorgvragers.
Landelijke opleidingseisen: U kunt opleiden volgens de landelijke opleidingseisen en EPA-beschrijvingen.
Praktijkopleider: Voor iedere CZO-opleiding (kernleerroute, losse EPA of niet-EPA gerichte opleiding) is een praktijkopleider aangesteld die tijd krijgt om op te leiden.
Praktijksituatie: U biedt voldoende patiëntenpopulatie, instrumentarium, faciliteiten en de vereiste praktijksituatie.
Samenwerking opleidingsinstituut: U heeft een samenwerkingsovereenkomst met een CZO-erkend opleidingsinstituut voor de CZO-opleiding(en).
Kwaliteitscyclus: U beschikt over een kwaliteitscyclus voor de CZO-opleiding (en) en uw organisatie, die voldoet aan het CZO-kwaliteitskader voor zorgorganisaties.
Aanspreekpunt: U heeft een vast aanspreekpunt voor het CZO aangewezen.

Zo vraagt u een erkenning aan

U vraagt één erkenning aan voor uw zorgorganisatie. Ook als u meerdere CZO-opleidingen wilt aanbieden, of op verschillende locaties wilt opleiden. Vervolgens beoordelen we welke CZO-opleidingen u mag aanbieden, binnen welk zorgdomein (zoals ziekenhuiszorg of ambulancezorg) en op welke locatie.

Lees het kaderbesluit en het kwaliteitskader voor zorgorganisaties zorgvuldig door.
Neem contact op met het CZO. Stuur een mail naar toezicht@czo.nl dat u van plan bent om een erkenning aan te vragen. Zo kunnen we u adviseren voor u begint met de aanvraag, en maakt u geen onnodige kosten.
Vul het aanvraagformulier in. Het aanvraagformulier bestaat uit een vragenlijst met 25 vragen en een zelfreflectie.
Indienen: Stuur het formulier en de gevraagde documenten naar toezicht@czo.nl.

Na de erkenningsaanvraag

1. Schriftelijke beoordeling

Na ontvangst beoordelen we uw aanvraag schriftelijk. Binnen 8 tot 12 weken ontvangt u van ons een reactie. Er kunnen 3 uitkomsten zijn:

Erkenning onder voorwaarde van een visitatie op locatie:
U krijgt een erkenning onder voorwaarden. Binnen 12 maanden organiseren we een visitatie op locatie om vast te stellen of uw organisatie in de praktijk voldoet aan de eisen. Uw organisatie mag al wel starten met een CZO-opleiding.
We hebben meer informatie nodig. We nemen binnen 2 weken na uw aanvraag contact met u op. Zodra uw aanvraag compleet is, volgt een besluit binnen 8 tot 12 weken. Uw organisatie kan nog niet starten met een CZO-opleiding.
Geen erkenning. Uw organisatie voldoet niet aan de eisen uit het Kaderbesluit en Kwaliteitskader van het CZO. De aanvraag wordt afgewezen. Uw organisatie mag niet starten met een CZO-opleiding. Het CZO motiveert haar beslissing en geeft aan welke verbeterpunten nodig zijn om in de toekomst mogelijk alsnog een erkenning te krijgen.

2. Visitatie op locatie

Bij een erkenning onder voorwaarden organiseren we binnen 12 maanden een visitatie. Tijdens dit bezoek onderzoekt een visitatieteam of u in de praktijk voldoet aan de eisen en brengt ze een advies uit over uw erkenningsaanvraag aan het CZO.

Het visitatieteam wordt samengesteld uit leden van de CZO-visitatiecommissie. Deze commissie bestaat uit een diverse groep zorgprofessionals en betrokkenen bij CZO-opleidingen, van opleidingsinstituten, zorgorganisaties, beroepsverenigingen en brancheorganisaties. Voor elke visitatie, wijst het CZO een visitator of een team van visitatoren aan.

3. Besluit

Met het advies van de visitatiecommissie en de regelgeving beslist het bestuur van het CZO of uw erkenning onder voorwaarden:

Definitief wordt: voor de resterende erkenningsperiode van maximaal 5 jaar. Uw organisatie voldoet aan de eisen van het CZO.
Onder voorwaarden blijft: uw organisatie voldoet op enkele onderdelen nog niet volledig aan de eisen van het CZO. Uw organisatie krijgt de tijd om de laatste zaken in orde te maken. Deze periode varieert tussen 1 en 4 jaar. Daarna beoordeelt het CZO opnieuw of aan alle eisen wordt voldaan.
Wordt ingetrokken: uw organisatie voldoet grotendeels niet aan de eisen van het CZO. De kwaliteit van de opleidingen is onvoldoende geborgd. Uw organisatie krijgt enkele maanden de tijd om studenten onder te brengen bij andere door het CZO erkende zorgorganisaties. Er mogen geen nieuwe studenten worden toegelaten tot de CZO-opleiding.

Meer weten over hoe het CZO tot een besluit komt over een erkenningsaanvraag? Lees dan het Reglement erkenning en toezicht.

Kosten en betaling

Er zijn kosten verbonden aan een erkenningsaanvraag. Deze kosten zijn voor de behandeling en administratie van uw aanvraag. Bekijk de tarieven.

Nadat u uw aanvraag heeft ingediend, ontvangt u een factuur voor de schriftelijke beoordeling. Gaat er een visitatie op locatie plaatsvinden? Dan ontvangt u voorafgaand aan die visitatie een tweede factuur. Zodra we uw betaling hebben ontvangen, gaan we verder met de erkenningsprocedure.

Betaalt u de factuur niet? Dan kunnen we uw erkenningsaanvraag helaas niet behandelen. Natuurlijk kunt u op een later moment een nieuwe aanvraag indienen.

Geldigheid en toezicht

Een erkenning is maximaal vijf jaar geldig. De duur van de periode varieert tussen 1 en 5 jaar. Tijdens deze periode houden we toezicht om te kijken of u als zorgorganisatie aan de voorwaarden blijft voldoen. Dit doen we door met u in gesprek te blijven of nogmaals een bezoek aan uw organisatie te brengen. Krijgen we signalen dat het niet volledig op orde is? Dan gaan we met u in gesprek. Als dat nodig is, kunnen we de erkenning intrekken. Met ons toezicht borgen we de kwaliteit van CZO-opleidingen, en daarmee de zorg in Nederland.

Opnieuw erkenning aanvragen

Een erkenning onder voorwaarden voor een periode van 1 tot en met 4 jaar loopt automatisch af als u na deze periode niet wilt blijven opleiden. Als u wel wilt blijven opleiden, komen wij in de laatste zes maanden van uw erkenning opnieuw op bezoek. Op basis van deze visitatie op locatie, ontvangt u een erkenning voor de maximale duur van vijf jaar.

Een erkenning van vijf jaar verloopt automatisch. Wilt u als zorgorganisatie blijven opleiden? Dan vraagt u opnieuw een erkenning aan, voordat de huidige erkenning verloopt. We herinneren u hier op tijd aan. Hoe u een erkenning opnieuw aanvraagt, vindt u binnenkort op onze website.

Hulp en advies

Heeft u vragen over een erkenning aanvragen of twijfelt u of uw organisatie aan de eisen voldoet? Neem dan contact met ons op via toezicht@czo.nl. We helpen u graag verder.