Belangrijke wijzigingen in MijnCZO
MijnCZO is vernieuwd. Sommige wijzigingen zijn technisch van aard, andere komen voort uit wensen van onze klankbordgroep. De aanpassingen dragen bij aan een betrouwbare registratie en daarmee aan de kwaliteit van CZO-opleidingen. Ook sluiten ze beter aan bij het EPA-gericht opleiden. Hieronder leest u wat er is veranderd.
Wat verandert er voor opleidingsinstituten?
- Opleidingsinstituten geven vanaf nu in MijnCZO akkoord op het afronden van het theoretische deel van EPA’s en EOL.
- Eerder waren opleidingsinstituten alleen betrokken bij de diploma-aanvraag voor kernleerroutes.
- Deze wijziging sluit aan bij de gedeelde verantwoordelijkheid voor het opleiden van studenten, waarbij zorgorganisaties, opleidingsinstituten en studenten ieder een rol hebben.
- Ook komen we zo tegemoet aan de wens van opleidingsinstituten om meer betrokken te zijn.
- Opleidingsinstituten hebben hierdoor volledig inzicht in de EPA’s die bekwaam verklaard zijn door de zorgorganisatie en EOL die behaald zijn, waarvoor ze een factuur ontvangen van het CZO.
- Deze wijziging voldoet aan de afspraak met de NZa om opleidingsinstituten medeverantwoordelijkheid te geven over het bekwaam verklaren van EPA’s en behalen van EOL, in het kader van de bekostiging.
Wat verandert er voor zorgorganisaties?
- Sinds 1 januari 2025 geldt dat de datum waarop de zorgorganisatie een EPA of EOL registreren als bekwaam verklaard of behaald in MijnCZO, de officiële datum is. Deze komt op het CZO–certificaat te staan.
- Het is niet meer mogelijk om deze datum achteraf aan te passen. Voorheen kon dat nog binnen 7 dagen.
- Deze datum wordt door ons onder meer gebruikt voor:
- De facturatie aan opleidingsinstituten.
- De registratie voor de beschikbaarheidbijdrage van de NZa.
- We begrijpen dat dit impact heeft op de administratie van zorgorganisaties en opleidingsinstituten.
- Tegelijkertijd zorgt deze wijziging voor een betrouwbare registratie, waarmee we onder meer fraude voorkomen en duidelijkheid bieden bij inspecties of klachten. Dat draagt bij aan veilige zorg door bevoegde professionals.
Lees ook de veelgestelde vragen over deze wijziging.
Goed om te weten: we hebben in februari gecommuniceerd over de wijziging en die doorgevoerd in MijnCZO. Kort daarna bleek dat veel studenten nog niet waren ingeschreven bij het CZO. Daarom hebben we zorgorganisaties en opleidingsinstituten extra tijd gegeven om hun studenten zich alsnog te laten registreren. Inmiddels is de wijziging definitief live gegaan in MijnCZO. Helaas zijn we intern te laat geïnformeerd over het exacte moment van livegang. Daardoor konden we u niet vooraf op de hoogte stellen. Onze excuses daarvoor.
Wat verandert er voor studenten?
- Volg je een kernleerroute? Dan zie je je bekwaam verklaarde EPA’s terug in het systeem, maar je kunt hier geen certificaten meer van downloaden.
- Je krijgt namelijk een diploma zodra alle EPA’s bekwaam verklaard zijn en je EOL is behaald.
- Alleen bij een inschrijving per EPA (losse EPA) kun je nog een certificaat downloaden.
- Kun je een kernleerroute toch niet afronden? Dan krijg je - na beëindiging van de opleiding door de zorgorganisatie in MijnCZO - alsnog certificaten voor alle EPA’s die je wél hebt behaald.
Reglement registratie, diplomering en certificering
De wijzigingen zijn ook opgenomen in het reglement registratie, diplomering en certificering.
Vragen of hulp nodig
Heeft u vragen? Neem dan gerust contact met ons op via servicebureau@czo.nl.