Het nieuwe Mijn CZO: veelgestelde vragen

We hebben dit voor u op een rij gezet op deze pagina: rollen en bevoegdheden in het nieuwe Mijn CZO.

Ja, iemand kan binnen één organisatie meerdere rollen hebben. 

Goed om te weten: voor de zorgorganisatie geldt dat bekwaam verklaren en valideren twee verschillen personen moeten zijn. Deze twee rollen kunnen niet gekoppeld zijn aan één persoon. Zo borgen we het vierogenprincipe en de betrouwbaarheid van studentenregistratie in Mijn CZO.

We hebben de Contactpersoon raad van bestuur (RvB) gevraagd om samen met de organisatie te bepalen wie welke rol(len) moet krijgen. Deze persoon is binnen uw organisatie eindverantwoordelijk voor de studentenregistratie en erkenningen rondom CZO-opleidingen. 

De contactpersoon RvB geeft vervolgens de namen, e-mailadressen en rollen door aan de Gebruikersbeheerder in uw organisatie. Die kan de accounts binnen Mijn CZO aanmaken en hier de juiste rollen aan toekennen. Als gebruiker ontvangt u vervolgens een e-mail waarmee u kunt inloggen. 

Dat doet de Gebruikersbeheerder van uw organisatie. Dit is een nieuwe rol. We hebben de Contactpersoon erkenningen en audits (CEA) automatisch deze rol gegeven. Sommige organisaties hebben ons laten weten dat iemand anders deze rol krijgt.

Klopt. Wie behaald- en bekwaam verklaart, mag niet ook valideren. En andersom. Zo borgen we het vierogenprincipe en de betrouwbaarheid van de studentenregistratie in Mijn CZO.  Dit geldt ook voor kleinere organisaties. U kunt bijvoorbeeld de bekwaamverklaringen na een OOG door iemand in de praktijk laten doen.

Nee, dat kan alleen per organisatie.  

Ja, dat kan. We adviseren voor Gebruikersbeheerders, Validators, de Contactpersoon erkenningen en audits (CEA) en de Contactpersoon studentenregistratie twee personen te benoemen. Voor Behaald-/bekwaamverklaarders, Uitvoerders studentenregistratie kunnen afhankelijk van de grootte van een organisatie meerdere personen een rol krijgen. 

Het is niet mogelijk om met één e-mailadres voor zowel zorgorganisatie als opleidingsinstituut in te loggen. 

Microsoft MFA.

Studenten kunnen zichzelf registreren voor een CZO-opleiding, maar ook opleidingsinstituten kunnen dit straks doen (per student of een groep studenten in één keer). U bepaalt wat het beste bij uw organisatie past.  

Laat uw studenten weten welke werkwijze u kiest. 

Nee, dat kan niet.

De registratienummers vervallen en elke student krijgt een uniek nummer waar je alle door de student geregistreerde CZO-opleidingen onder terug ziet. 

Ja, het opleidingsinstituut verklaart de EPA theoretisch behaald. Pas daarna kan de zorgorganisatie de student bekwaam verklaren. Dit is een van de uitgangspunten van EPA-gericht opleiden: je toetst of de student de theorie kan toepassen in de praktijk. 

Bij de inlenende organisatie. Daar laat de student daadwerkelijk zien of die bekwaam is en wordt de student beoordeeld. De inlenende organisatie krijgen dan ook de bekostiging voor die EPA van de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa).

Een voorwaardelijke EPA is een EPA die een student eerst moet afronden voordat die aan een volgende EPA kan beginnen. Welke EPA's voorwaardelijk zijn voor een andere EPA, ziet u in de EPA-bibliotheek. Kijk daarvoor naar het bolletjesschema: dat laat de juiste volgorde zien.

Nee. De volgorde in het nieuwe Mijn CZO is willekeurig.Alleen de EPA-bibliotheek laat zien welke EPA's eerst afgerond moeten worden.

 Dit moeten we nog ontwikkelen. We verwachten daar in Q1 van 2027 meer over te communiceren.

Op dit moment niet. Deze komen in een latere versie beschikbaar. 

Ja, studenten worden automatisch overgezet naar het nieuwe Mijn CZO. 

Studenten krijgen een e-mail vanuit Mijn CZO op het e-mailadres waarmee ze bekend zijn in het huidige Mijn CZO. Via deze e-mail kunnen zij zichzelf identificeren met behulp van iDin en een wachtwoord maken in het nieuwe Mijn CZO.

Tot 24 november, dan sluit het portaal voor studenten. U heeft dan de tijd om alles af te ronden. Op 26 november sluit het portaal voor zorgorganisaties en opleidingsinstituten. Als CZO bereiden we dan alles voor zodat het nieuwe Mijn CZO op 1 december live kan.

Deze verandering geldt voor alle CZO-opleidingen, dus ook voor de niet EPA-gerichte opleidingen.

Ja, u kunt de opnames van 7 oktober bekijken.

Ja. Per rol komen er handleidingen beschikbaar.

Voor de Gebruikersbeheerders komen er online trainingen. Deze staan gepland op 17 en 19 november, van 14.00 tot 15.00 uur. U kunt kiezen welke dag u het beste uitkomt. Aanmelden kan tot 23 oktober via ict@czo.nl.