Studentenregistratie in het nieuwe Mijn CZO

Op verzoek van opleidingsinstituten kan straks niet alleen de student zichzelf registreren voor een CZO-opleiding, maar ook het opleidingsinstituut. Zo voorkomen we ‘vergeten registraties’.  

Denk aan de controle van de BIG-registratie (wanneer de student zichzelf inschrijft) en de diploma-aanvraag.

Dit doet iemand anders dan degene die de EPA bekwaam heeft verklaard. Zo borgen we het vierogenprincipe en wordt het proces studentenregistratie betrouwbaarder.

U kiest als zorgorganisatie en opleidingsinstituut wie binnen uw organisatie wat moet kunnen regelen in Mijn CZO. Behaald verklaren of bekwaam verklaren kunt u bijvoorbeeld verdelen over meerdere (praktijk)opleiders. Zo laat u Mijn CZO aansluiten op uw opleidingsproces.

• Studenten kunnen zich registreren voor een CZO-opleiding. 
  Opleidingsinstituten kunnen dit ook - individueel of in groepen. Zo worden "vergeten" registraties voorkomen.  
• Bij de eerste keer inloggen in Mijn CZO identificeren studenten zich met iDIN.  

• Registreert een student zichzelf? Dan controleert het opleidingsinstituut de registratie.  
• Registreert het opleidingsinstituut de student? Dan controleert de student de registratie. 
• De zorgorganisatie controleert altijd elke registratie. 
• Registreert een student zichzelf? Dan controleert Mijn CZO automatisch het ingevoerde BIG-nummer. 
• Registreert het opleidingsinstituut de student? Dan controleert het opleidingsinstituut zelf – met zijn eigen gegevens - of de student aan de instroomeisen voldoet en legt dit vast in Mijn CZO. 

 Na de controle is de student in opleiding.

• Een EPA moet eerst theoretisch behaald verklaard zijn door het opleidingsinstituut, voordat een zorgorganisatie deze bekwaam kan verklaren. Dit is een van de uitgangspunten van EPA-gericht opleiden: je toetst of de student de theorie kan toepassen in de praktijk.  
• Mijn CZO controleert dit automatisch.  
• Achteraf alsnog theorie behaald verklaren kan niet meer. 

• Een EPA kan pas bekwaam verklaard worden als de EPA's die voorwaardelijk voor die EPA zijn, al bekwaam zijn verklaard — zo zit er een logische opbouw in de leerroute. 
• Mijn CZO controleert dit automatisch. 

• Na een bekwaamverklaring valideert de zorgorganisatie de bekwaamverklaring van een EPA. Dit doet iemand anders dan degene die de EPA bekwaam heeft verklaard (vierogenprincipe). 
• Na validatie wordt het CZO-certificaat automatisch beschikbaar in Mijn CZO. De EPA kan niet meer gewijzigd worden — die staat vast. Dit betekent dat de zorgprofessional de beroepsactiviteit geheel zelfstandig kan uitvoeren.  
• Gevalideerde EPA's worden automatisch gefactureerd aan de zorgorganisatie.   

• Een diploma-aanvraag is niet meer nodig.  
• Zodra de laatste EPA van een kernleerroute bekwaam is verklaard en is gevalideerd, wordt het CZO-diploma aangemaakt en opgestuurd naar het opleidingsinstituut.