Studentenregistratie in het nieuwe Mijn CZO

Op verzoek van opleidingsinstituten kan straks niet alleen de student zichzelf registreren voor een CZO-opleiding, maar ook het opleidingsinstituut. Zo voorkomen we ‘vergeten registraties’.  

Denk aan de controle van de BIG-registratie (wanneer de student zichzelf inschrijft) en de diploma-aanvraag.

Er komt een extra stap bij voor zorgorganisaties. Nadat de student bekwaam is verklaard voor een EPA, wordt de bekwaamverklaring gevalideerd. Dit doet iemand anders dan degene die de EPA bekwaam heeft verklaard. Zo borgen we het vierogenprincipe en wordt het proces studentenregistratie betrouwbaarder.

U kiest als zorgorganisatie en opleidingsinstituut wie binnen uw organisatie wat moet kunnen regelen in Mijn CZO. Behaald verklaren of bekwaam verklaren kunt u bijvoorbeeld verdelen over meerdere (praktijk)opleiders. Zo laat u Mijn CZO aansluiten op uw opleidingsproces.

Wie: de student, of de Uitvoerder studentenregistratie van het opleidingsinstituut

• De student registreert zichzelf voor een CZO-opleiding. Of het opleidingsinstituut registreert de student - individueel of in groepen.
• Bij de eerste keer inloggen in Mijn CZO identificeert de student zich met iDIN.  

Wie: de Uitvoerder studentenregistratie van het opleidingsinstituut en van de zorgorganisatie, en de student

Registreert een student zichzelf? 

• Mijn CZO controleert automatisch het ingevoerde BIG-nummer.
• Het opleidingsinstituut controleert de registratie. 
• De zorgorgansiatie controleert de registratie.

Registreert het opleidingsinstituut de student?  

• Het opleidingsinstituut controleert met zijn eigen gegevens of de student aan de instroomeisen voldoet, en ligt dit vast in Mijn CZO.
• De student controleert de registratie. 
• De zorgorganisatie controleert de registratie. 

 Na de controle en goedkeuring is de student in opleiding.

Wie: de Behaaldverklaarder van het opleidingsinstituut

• Het opleidingsinstituut verklaart de EPA theoretisch behaald. Pas daarna kan de zorgorganisatie de student bekwaam verklaren. Dit is een van de uitgangspunten van EPA-gericht opleiden: je toetst of de student de theorie kan toepassen in de praktijk.  
• Mijn CZO controleert dit automatisch.  
• Achteraf alsnog theorie behaald verklaren kan niet meer. 

Wie: de Behaald/bekwaamverklaarder van de zorgorganisatie.

• De zorgorganisatie verklaart de student bekwaam voor een EPA.
• Dit kan pas als de student al bekwaam is verklaard voor de EPA's die voorwaardelijk zijn voor deze EPA — zo zit er een logische opbouw in de leerroute. 
• Mijn CZO controleert dit automatisch. 
• Let op: achteraf alsnog de theorie behaald verklaren kan niet meer.

Wie: de Validator van de zorgorganisatie. Dit is iemand anders dan degene die de student bekwaam heeft verklaard.

• De Validator van de zorgorganisatie bevestigt dat de student terecht bekwaam is verklaard voor de EPA. 
• Na validatie staat de EPA vast en kan hij niet meer gewijzigd worden. De zorgprofessional mag de beroepsactiviteit geheel zelfstandig uitvoeren.  
• Het CZO-certificaat wordt automatisch beschikbaar in Mijn CZO.  
• De gevalideerde EPA wordt automatisch gefactureerd aan de zorgorganisatie.   

Wie: gaat automatisch

• Een diploma-aanvraag is niet meer nodig.  
• Zodra de laatste EPA van een kernleerroute bekwaam is verklaard en is gevalideerd, wordt het CZO-diploma aangemaakt en opgestuurd naar het opleidingsinstituut.