Belangrijke wijzigingen in MijnCZO
MijnCZO heeft een update gekregen. Zo is de registratie van EPA's verbeterd en zijn de filtermogelijkheden voor het exporteren van gegevens uitgebreid, een wens vanuit de klankbordgroep. Met beide veranderingen sluit MijnCZO nog beter aan bij EPA-gericht opleiden.
Wat is nieuw voor zorgorganisaties?
Startdatum invullen bij EPA-registratie
Keurt u de registratie van een EPA goed in MijnCZO? Vanaf nu vragen we u daar ook de startdatum in te vullen. De einddatum blijft de datum van bekwaam verklaren van de student in MijnCZO.
Waarom dit belangrijk is:
Met een startdatum én einddatum krijgt u inzicht in hoelang een student over een EPA doet. De Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) gebruikt de opleidingsduur om te bepalen of uw organisatie in aanmerking komt voor een beschikbaarheidbijdrage per EPA.
Hieronder ziet u de registratie van een EPA in MijnCZO. De startdatum is een verplicht veld.
FAQ: De NZa wil weten hoelang een opleiding duurt, om de bekostiging van een EPA via de beschikbaarheidbijdrage te bepalen. Dit noemt ze een ‘redelijke opleidingsinspanning’. Wat is een redelijke opleidingsinspanning volgens de Nederlandse Zorgautoriteit?
Een redelijke opleidingsinspanning betekent dat het aantal uren van de opleiding in lijn moet zijn met de CZO Credits die door ons zijn toegekend aan die EPA.
FAQ: Wanneer moet een student zich uiterlijk registreren voor een EPA?
Een student kan zich vanaf 2 maanden vóór tot uiterlijk 6 weken ná de startdatum voor een EPA registreren, net zoals bij de kernleerroutes.
FAQ: Wanneer moet een zorgorganisatie een EPA bekwaam verklaren?
De datum van de bekwaamverklaring in MijnCZO is de einddatum van de EPA. Voor die datum kan het opleidingsinstituut de theorie behaaldverklaring al invoeren in MijnCZO. Maar pas na bekwaamverklaring en theorie behaaldverklaring wordt het certificaat gegenereerd. Een bekwaamverklaring mag niet in het verleden liggen.
Wat is nieuw voor zorgorganisaties én opleidingsinstituten?
Meer inzicht door nieuwe filters
Organisaties hebben ons gevraagd om meer filtermogelijkheden bij het exporteren van gegevens naar een Excel-bestand. Vanaf nu kunt u verschillende nieuwe filters gebruiken. Zo selecteert u eenvoudig de gegevens die u nodig heeft. Dit maakt analyseren, monitoren en rapporteren efficiënter.
U vindt de exporteerfunctie in het onderdeel ‘Registraties’ → ‘Actieve, individuele leereenheden'.
Hieronder ziet u een voorbeeld van de pagina ‘actieve individuele leereenheden’:
De huidige filters zijn:
- Registratienummer
- Type registratie
- Naam student
- Opleiding
- Startdatum opleiding
- EPA=code
- Titel van de EPA
- Type
- Vrijstelling
- Bekwaam verklaard + datum
- Theorie behaald + datum
- EOL behaald + datum
FAQ: Ik wil een export maken van de registraties van niet-EPA gerichte CZO-opleidingen binnen mijn organisatie. Klopt het dat ik deze gegevens niet kan vinden in MijnCZO?
Dat klopt. In MijnCZO staan alleen alle actieve registraties van leereenheden. Niet-EPA gerichte opleidingen staan er niet in. Wilt u meer informatie over niet-EPA gerichte registraties, dan kunt u een e-mail sturen aan servicebureau@czo.nl. Wij helpen u graag verder.
Vragen of hulp nodig?
Heeft u vragen over de update in MijnCZO of werkt iets niet goed? Neem dan gerust contact met ons op via servicebureau@czo.nl. We helpen u graag verder.